Wie zijn wij
Outdoorcups is de webwinkel voor consumenten waar herbruikbare kunststofdrinkglazen gekocht kunnen worden in allerlei soorten en maten. Outdoorcups is een onderdeel van Dutch Cups BV.
Ons website adres is: https://outdoorcups.nl.
Over persoonlijke gegevens en hoe we ze bewaren
Inleiding
In deze privacy verklaring leest u alles over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar uw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen uw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vindt u hier ook al uw rechten met betrekking tot uw gegevens en hoe u gebruik kunt maken van die rechten.
De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.
Dennis Valent, Outdoorcups
1. Doel gegevens
Er worden voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door Outdoorcups Deze worden hieronder toegelicht;
1.1 Het versturen van nieuwsbrieven
Outdoorcups stuurt via e-mail nieuwsbrieven. Deze nieuwsbrieven zijn enerzijds commercieel en anderzijds gericht op kennisdeling. Uw voornaam en e-mailadres worden verzameld via het daarvoor bestemde formulier op de website van Outdoorcups Daarnaast kunt u mondeling of tekstueel gevraagd worden om u aan te melden.
1.2 Contact opnemen
Uw gegevens zullen verzameld worden als u contact opneemt met Outdoorcups via de website. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een voorstel of een dienst aan te kunnen bieden, zoals je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en projectomschrijving.
1.3 Analytics
De website van Outdoorcups verzamelt uw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan uw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van uw website bezoek of de pagina’s die u veel bezoekt.
1.4 Account aanmaken
Als je bij Outdoorcups artikelen wilt kopen in onze shop moet u eerst een account aanmaken op onze website www.outdoorcups.nl. Daarna kunt u inloggen op uw account en uw account beheren. Voor het aanmaken van uw account en het gebruik van uw account verwerken we noodzakelijke gegevens van u. Waaronder uw, naam, achternaam, geboortedatum, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer, adres en wachtwoord. Wanneer u uw account actief gebruikt dan worden er ook andere persoonlijke gegevens opgeslagen als; besteldata, bestelnummers/ordernummers, details van de bestellingen (bedragen, type artikelen, artikelnummers, aantallen, kleur en soort), bezorgdata, bezorgkosten, overzicht betalingen, e-mailadres, betaalvoorkeuren, bezorgvoorkeuren.
2. Ontvangers
De gegevens die Outdoorcups ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.:
2.1 Yourhosting
Wij nemen e-maildiensten af van Yourhosting. Yourhosting verwerkt persoonsgegevens namens ons en gebruikt uw gegevens niet voor eigen doeleinden. Wel kan deze partij metagegevens verzamelen over het gebruik van de diensten. Dit zijn geen persoonsgegevens. Yourhosting heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies en ongeoorloofd gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. Yourhosting is op grond van de overeenkomst tot geheimhouding verplicht.
2.2 Maitech
Het IT Beheer wordt verzorgd door Maitech B.V. Als beheerder heeft Maitech toegang tot de verschillende systemen van Outdoorcups Hierdoor is Maitech een verwerker van eventuele persoonsgegevens van Outdoorcups, maar gebruikt deze niet voor eigen doeleinden. Maitech verzorgt voor Outdoorcups diverse beveiligingsmaatregelen in de vorm van netwerkbeveiliging, pc-beveiliging en Back-ups. Tevens faciliteert Maitech voor Outdoorcups diverse clouddiensten in de vorm van Hosted Exchange, Spamfiltering en Cloudopslag. Voor deze dienstverlening heeft Maitech een verwerkersovereenkomst met Outdoorcups afgesloten. Maitech heeft ook een eigen privacy statement die te lezen is op de website van Maitech.
2.3 Koeriers
Als u een bestelling bij ons plaatst is het onze taak om uw bestelde goederen bij u te laten bezorgen. Wij maken gebruik van de diensten van verschillende koeriersdiensten en transportbedrijven voor het uitvoeren van de leveringen. Het is daarvoor noodzakelijk dat wij uw naam, adres en woonplaatsgegevens met deze koeriers delen. De koeriers gebruiken deze gegevens alleen ten behoeve van het uitvoeren van de overeenkomst. In het geval dat de door Outdoorcups gekozen koeriers onderaannemers inschakelen, stellen deze koeriers uw gegevens ook aan deze partijen ter beschikking.
3. Opslagperiode
Uw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Outdoorcups, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling uw gegevens langer moeten bewaren.
3.1 Het versturen van nieuwsbrieven
Uw e-mailadres en voornaam worden opgeslagen in Mailchimp. De opslag van uw gegevens is voor onbepaalde tijd. U kunt zich namelijk uitschrijven wanneer u maar wilt via de link onderaan de nieuwsbrieven of door een mail te sturen naar info@outdoorcups.nl
3.2 Contact opnemen
Op het moment dat u contact opneemt met Outdoorcups via mail, dan worden deze gegevens die u meestuurt, zoals bijvoorbeeld uw naam, bedrijfsnaam, en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Deze mails worden tot maximaal vijf jaar terug bewaard.
3.3 Analytics
De gegevens die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan uw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.
4. Beveiliging
Er worden van uw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Uw gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software.
De persoonsgegevens die door Outdoorcups of door eerdergenoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestaps-verificatie.
Bij deze tweestaps-verificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar Outdoorcups Deze code dient gebruikt te worden tijdens het inlogproces.
De apparaten die uw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot uw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.
Daarnaast wordt uw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL-certificaat. Dit betekent dat uw verbinding met de website van Outdoorcups privé is. U herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url.
Daarnaast is het domein van Outdoorcups ondertekend met DNSSEC. Dit is een extra hulpmiddel waarmee de ‘bewegwijzering’ van de website veiliger en vertrouwder wordt.
5. Uw rechten
5.1 Recht op inzage
U hebt het recht om ten alle tijden uw gegevens op te vragen die bij Outdoorcups vastgelegd en bewaard worden. Dit doet u door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Outdoorcups U krijgt dan een overzicht van uw gegevens.
5.2 Recht op rectificatie
Kloppen uw gegevens niet? Of zijn uw gegevens veranderd? U hebt het recht om dit te laten rectificeren door Outdoorcups Uw gegevens omtrent de nieuwsbrief kunt u aanpassen via de daarvoor bestemde url onderaan elke mail.
5.3 Recht op wissen van gegevens
Wilt u niet langer dat uw gegevens bij Outdoorcups vastgelegd zijn? Dan heeft u het recht op het laten wissen van uw gegevens.
5.4 Recht op het indienen van een klacht
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als u vindt dat Outdoorcups niet op de juiste manier met uw gegevens omgaat. Dit kan via deze link.
5.5 Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)
Wilt u niet dat Outdoorcups uw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van uw persoonsgegevens.
Het gebruik maken van deze rechten kan via info@outdoorcups.nl onder toezending van een kopie id-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, id- bewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.
6. Plichten
Outdoorcups verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van Outdoorcups via e-mail. Uw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden.
De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Uw e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om u te informeren over een bestelling of de nieuwsbrief te kunnen versturen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Outdoorcups de betreffende dienst niet aanbieden.
Mocht het nodig zijn gegevens die u hebt gedeeld met Outdoorcups met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst uw toestemming voor worden gevraagd.
Outdoorcups behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Outdoorcups dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Outdoorcups te beschermen. Daarbij trachten wij altijd uw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.
Heeft u toch nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens.
Outdoorcups is een onderdeel van Dutch Cups BV welke wordt bestuurd door haar directeur, Dennis Patrick Valent.
Laatst bijgewerkt op 1 maart 2020